Большинство клиентов обращающихся в охранное предприятие «Рекрут» интересуются услугой по охране офиса, и это очевидно, ведь созданный не малыми усилиями бизнес, как правило, сосредоточен в офисе и  требует его тщательной сохранности.

Основой охраны офиса должны являться:

- сохранность материальных ценностей (оргтехника, сейф, другое оборудование);

- защита коммерческой информации (документация, информация с компьютера);

- безопасность сотрудников офиса и посетителей (нападение, конфликты,);

- контроль за пожарной безопасностью;

- консультации руководства офиса о мерах по обеспечению безопасности.

При осуществлении охраны офиса в праздничные, выходные дни, а также в ночное время суток особое внимание уделяется таким угрозам, как незаконное проникновение с целью кражи материальных или коммерческих ценностей. Такое преступление квалифицируется в УК РФ  как  статья 158.  Проникновение осуществляется чаще, группой лиц, что особенно опасно, с использованием уязвимых мест (окна, пожарная дверь, чердак, открытие двери с помощью отмычки, жидкого азота, кислоты, пневмоножниц, другого оборудования). Способами профилактики при охране офиса здесь является выявление и устранение уязвимых мест для проникновения. Установка дополнительной сигнализации, освещения. Поддержка охранника группой быстрого реагирования. Регулярный ночной отчет по телефону на пульт оперативного дежурного об оперативной обстановке в офисе. Также положительно в последнее время себя зарекомендовала вебкамера, установленная над постом охраны и выведенная на пульт оперативного дежурного охранного предприятия «Рекрут»  позволяющая наблюдать за обстановкой в режиме реального времени, но данное дополнительное оборудование устанавливается с разрешения Заказчика.

Открытое проникновение в офис с целью грабежа или вооруженного разбоя может произойти в любое время суток. Такое преступление квалифицируется в УК РФ как статья 161, 162.  Происходит чаще по наводке и его целью является завладение денежными средствами, другими ценностями. В ночное время такие преступления происходят намного реже, а вот в дневное время риск увеличивается, особенно если владелец фирмы привез в офис зарплату сотрудников или другие оборотные средства.

В профилактике таких преступлений является полная анонимность со стороны владельца офиса, другими словами он должен максимально сократить круг лиц владеющих информацией о наличии денежных средств в офисе.

Основные противодействия должен предпринять охранник, помимо грамотно отработанного контрольно-пропускного режима, а именно чтобы режим КПП не позволял одновременно пройти двум и более людям, охранник должен быть инструктирован о развитии данной ситуации, четко знать что делать в данной ситуации. Если на момент нахождения крупных денежных средств в офисе не открывать двери даже сотрудникам МВД в форме, пока не сообщить оперативному дежурному ЧОП и администрации офиса.

Статистика уголовных дел говорит о том, что чаще всего в этой ситуации проигрывает охранник группе вооруженных лиц, а причинами является не грамотная, система доступа в офис. Заключая договор с ЧОП на охрану офиса, требуйте просчета негативных ситуаций, выполняйте рекомендации, работайте на опережение!

На внутреннюю охрану офиса в дневное время охранник может повлиять минимально, как правило, функция охранника в любом офисе сводиться к контрольно - пропускному режиму, режиму видеонаблюдения, реагированию на конфликтные ситуации. То, что происходит в офисе в рабочее время, за закрытыми дверьми неизвестно. А происходить может следующее: банальная кража телефона, ноутбука, денежных средств, других ценностей, копирование файлов, особо часто мы встречались с примером копирования баз данных менеджеров. ЧП такого рода приводит к внутреннему расследованию и может включать следующие виды расследования: опрос сотрудников без привлечения органов МВД (малоэффективен); тест на полиграфе (средняя эффективность при условии опытного специалиста); расследование с привлечением органов МВД (малоэффективен) так как органы МВД неохотно берутся за расследование преступлений такого рода и проявляют минимальную заинтересованность; скрытое видеонаблюдение при условии его полной анонимности (раскрываемость 95% высокая эффективность).

Требуйте от сотрудников соблюдать привила «чистых столов», все ценные бумаги необходимо держать в несгораемом сейфе, бухгалтерские отчеты в сейфе, компьютеры должны быть защищены паролем, не доверяйте ни кому.

Охрана офиса должна быть приоритетной задачей для владельца бизнеса. Офис центр материальной, коммерческой, интеллектуальной собственности, фундамент всего предприятия.

Копирование запрещено! Все права защищены (С) ЧОП Рекрут 2010.